¿Por qué estimar costos?
Un proyecto sin presupuesto es como un viaje sin mapa ni billetera: puedes empezar, pero no sabes si llegarás. La estimación de costos permite saber cuánto dinero se necesita, cuándo se necesita y en qué se va a gastar.
Tipos de costos en un proyecto
- Costos directos: gastos directamente asociados al proyecto. Ej: materiales, equipos, honorarios del equipo, licencias de software.
- Costos indirectos: gastos compartidos con otras actividades de la organización. Ej: arriendo de oficina, servicios básicos, administración.
- Reserva de contingencia: un colchón para imprevistos. Regla práctica: 10-15% del total. Cubre atrasos, errores, cambios de último minuto, subida de precios.
Técnicas de estimación
- Estimación análoga: basada en proyectos anteriores similares. Rápida pero menos precisa. Ej: «el curso anterior costó $2 millones, este es parecido, estimemos $2,2 millones».
- Estimación paramétrica: usa una fórmula basada en datos históricos. Ej: «cada hora de video cuesta $150.000 en producción; necesitamos 4 horas = $600.000».
- Estimación ascendente (bottom-up): se estima cada paquete de trabajo de la EDT por separado y se suman. Es la más precisa pero la más lenta. Recomendada cuando tienes una EDT bien hecha.
Ejemplo de presupuesto simple
- Diseño pedagógico (contenido 4 módulos): $800.000 (directo)
- Grabación y edición de videos (4 videos): $600.000 (directo)
- Hosting WordPress (anual): $120.000 (indirecto)
- Dominio educagestionchile.cl (anual): $15.000 (indirecto)
- Pasarela de pago Flow (comisión estimada): $50.000 (directo)
- Reserva de contingencia (10%): $158.500
- TOTAL ESTIMADO: $1.743.500