Paso 1: La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS)
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) es la herramienta más importante de la planificación. Consiste en descomponer todo el trabajo del proyecto en piezas más pequeñas y manejables, como un árbol jerárquico.
💡 Analogía: Es como preparar una cena para 20 personas. No puedes pensar en «hacer la cena» como una sola tarea gigante. La descompones: menú (entrada, plato principal, postre), compras (supermercado, feria, vinoteca), preparación (cocinar, decorar, montar mesa), servicio (recibir invitados, servir, limpiar). Cada una se puede asignar, estimar y controlar.
Reglas para construir una buena EDT
- Regla del 100%: la EDT debe incluir el 100% del trabajo. Lo que no está en la EDT, no se hace.
- Cada paquete de trabajo debe ser asignable a una persona o equipo responsable.
- Los paquetes del nivel más bajo deben poder estimarse en tiempo y costo.
- Usa sustantivos, no verbos: «Diseño del sitio web», no «Diseñar el sitio web».
- Entre 3 y 5 niveles de profundidad es lo ideal para la mayoría de proyectos.
Paso 2: El Diagrama de Gantt
Una vez que tienes la EDT, el siguiente paso es ordenar las tareas en el tiempo. El Diagrama de Gantt es una herramienta visual que muestra las tareas en un eje horizontal (tiempo) y permite ver:
- Cuándo empieza y termina cada tarea.
- Qué tareas se pueden hacer en paralelo.
- Qué tareas dependen de otras (no puedo grabar el video si no tengo el guión).
- Cuál es la ruta crítica: la secuencia más larga de tareas dependientes. Si alguna se atrasa, todo el proyecto se atrasa.
💡 Herramientas gratuitas para hacer Gantt: No necesitas software costoso. Puedes usar Google Sheets con formato condicional, Canva con plantillas de Gantt, Trello con el plugin Timeline, o GanttProject (software gratuito y de código abierto). En el Módulo 3 profundizaremos en herramientas digitales.