El tablero Kanban

Kanban es una palabra japonesa que significa «tarjeta visual». Es un sistema que nació en las fábricas de Toyota en los años 50 para gestionar el flujo de producción. Hoy es una de las herramientas más usadas en gestión de proyectos a nivel mundial.

El concepto es simple: un tablero con columnas que representan estados del trabajo. Cada tarea es una tarjeta que se mueve de izquierda a derecha a medida que avanza (Por Hacer → En Proceso → Terminado).

Reglas de oro del Kanban

• Limita el trabajo en proceso (WIP): no tengas más de 3-5 tareas «en proceso» al mismo tiempo. Más tareas abiertas = menos productividad.
• Mueve las tarjetas solo cuando realmente estén terminadas. No infles el «Terminado».
• Revisa el tablero diariamente. Si una tarjeta no se mueve en 3 días, hay un problema.
• Puedes agregar columnas intermedias: «En revisión», «Bloqueado», «Esperando aprobación».

El Gantt digital

En el Módulo 2 aprendimos qué es un diagrama de Gantt. Ahora la idea es hacerlo en herramientas digitales gratuitas en vez de dibujarlo a mano.

💡 ¿Kanban o Gantt? No son competencia, son complementarios. El Gantt te da la visión macro (qué se hace cuándo y cómo se conecta todo). El Kanban te da la visión micro (qué está pasando HOY, quién está trabajando en qué). Usa ambos: Gantt para planificar, Kanban para ejecutar.